Vous en avez assez d'investir temps et effort dans un processus de planification stratégique qui ne vous donne pas les résultats attendus? Déjà, faut-t-il se fixer des buts et des objectifs clairs. Cependant, même si vous excellez à ce niveau, la simple définition de ces objectifs ne suffit pas à garantir votre réussite.
Il est impératif d'élaborer un plan d'exécution stratégique (P.E.S) qui vous permettra de réaliser avec confiance le mandat du processus de planification stratégique. Cependant, pour atteindre ces objectifs de manière concrète, il sera également important de donner aux membres de votre équipe les outils pour supporter leur travail au quotidien.
Ce plan est bien plus qu'un simple document, c'est une feuille de route qui viendra donner un sens à l'exercice de planification stratégique pour optimiser sa mise en œuvre. Le plan d'exécution stratégique fait partie du système opérationnel de votre entreprise que vous utilisiez une méthodologie comme EOS ou non.
Qu’est-ce qu’un plan d'exécution stratégique | P.E.S. ?
Le concept de plan d'exécution stratégique consiste en un guide étape par étape qui permet de préciser les actions nécessaires à la réalisation des objectifs énoncés dans le plan stratégique. Ce document est en quelque sorte une feuille de route qui indique clairement les tâches à réaliser, les ressources allouées à chaque étape, ainsi que les délais à respecter.
En résumé, il prend en compte tous les éléments nécessaires pour concrétiser une liste de tâches. Le plan d'exécution stratégique permet de découper les objectifs généraux en étapes plus petites, concrètes et réalisables au quotidien contrairement à des OKR qui sont des objectifs et résultats clés prioritaires qui sont moins détaillés et généralement implique de développer les compétences à ce niveau à l'interne.
Il permet également d'identifier les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires, de nommer des responsables et de fixer des échéances pour chaque étape. En somme, ce plan est indispensable pour atteindre les objectifs stratégiques et représente la base de l'exécution de votre stratégie.
« Si vous échouez à planifier alors vous planifiez d'échouer. »
BENJAMIN FRANKLIN
La planification et l'exécution des projets opérationnels, pour les objectifs spécifiques
En affaires, un projet opérationnel est une partie intégrante du plan d'exécution stratégique qui vise à réaliser un objectif stratégique spécifique. En d'autres termes, il s'agit d'une étape intermédiaire du plan d'exécution stratégique qui permet de concrétiser les objectifs à long terme de l'entreprise.
Pour y parvenir, une équipe dédiée travaille sur un ensemble d'étapes spécifiques qui permettent de faire avancer le plan stratégique global. En somme, le projet opérationnel représente une sous-tâche importante dans la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise.
Qu'est-ce qu'un plan stratégique ?
Un plan stratégique est un document qui concrétise la planification et l'exécution nécessaire pour transformer votre entreprise actuelle en une organisation prospère qui atteint sa vision de croissance. Le plan stratégique peut englober toute les fonctions de votre entreprise ou se concentrer sur des objectifs spécifiques et prioritaires.
Si vous souhaitez créer un plan stratégique qui vise à développer vos affaires pour faire croître votre entreprise, il faudra que votre stratégie et vos objectifs soient axés sur l'acquisition de nouveaux marchés, la création de nouveaux produits, la fusion avec de nouveaux partenaires d'affaires, et autres initiatives similaires. De plus, le plan d’exécution stratégique devra refléter vos ambitions de développement.
Pourquoi est-il important d'avoir un plan d'exécution stratégique ?
Si le plan stratégique définit les objectifs globaux de votre entreprise, le plan d'exécution stratégique représente le guide quotidien qui vous aide à les atteindre. Il s'agit des étapes réalisables et spécifiques pour atteindre ces objectifs, étant donné qu'ils sont souvent trop grands pour être atteints en un jour.
Si vous avez déjà élaboré votre plan stratégique, c'est excellent ! Toutefois, pour qu'il devienne une réalité, vous avez besoin d'un plan d'action opérationnel.
Voici 10 raisons pour lesquelles l'exécution stratégique doit être supportée par un plan :
1. Éviter les erreurs
La planification en générale limite les erreurs.
2. Être plus efficace
Le plan d'exécution stratégique doit être clair et concis, comprenant des tâches faciles et réalistes qui vous permettent de vous sentir productif. En organisant bien les responsabilités de chaque tâche, vous évitez les doublons entre les différents départements, ce qui vous fait gagner du temps.
3. Fédérer votre équipe autour d'une vision commune motivante
Vos employés se sentiront valorisés et utiles en participant au changement et à la réussite de votre entreprise.
4. Améliorer la communication entre les équipes
Le P.E.S., lorsqu'il est implanté dans un système opérationnel d'entreprise, est un outil centralisé où l'information est segmentée. Il permet de suivre en temps réel le travail de chaque personne, de passer la balle entre les différents départements et de savoir exactement où en est chaque tâche, même si elle ne correspond pas à votre département. En cas d'interrogation, chacun sait vers qui se tourner si la réponse n'est pas déjà disponible dans un outil collaboratif.
5. Clarifier les rôles de tous les collaborateurs
Le plan d'exécution stratégique évite toute confusion ou duplication des tâches, qui peuvent entraîner des pertes de temps et des erreurs.
6. Allouer les ressources de manière optimale et sensée
Le plan d'exécution stratégique vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur tout ce qui doit être réalisé, ce qui vous permet de mieux répartir les ressources dont vous disposez. Vous pouvez ainsi mieux réfléchir à ce qui est nécessaire pour chacune des tâches.
7. Garder un contrôle serré sur les échéances relatives à votre plan
Vous savez exactement où en est l'exécution de votre stratégie grâce au plan d'exécution stratégique.
8. Assurer un suivi récurrent de vos opérations
Le plan d'exécution stratégique permet un suivi régulier de vos opérations, ce qui vous permet d'anticiper plus rapidement les opportunités ou les menaces et de vous ajuster en conséquence. Le plan d'exécution stratégique n'est pas figé : il évolue avec vous au fur et à mesure que vous l'utilisez de manière proactive.
9. Optimiser l'utilisation de vos ressources
En minimisant le gaspillage de vos précieuses ressources dans des activités peu rentables ou moins réfléchies, vous pouvez mieux les utiliser.
10. Accélérer la concrétisation
Savoir où l’on va permet certainement d’accélérer la réalisation de la stratégie pour poursuivre ensuite avec d’autres projets qui propulseront aussi l’entreprise.
Pour qui est destiné le plan d'exécution stratégique ?
Les compétences en planification et en exécution stratégique constitue un savoir-faire qui confère un avantage concurrentiel à votre entreprise. Le plan d'exécution stratégique convient à toutes les entreprises.
En effet, il n'est pas conçu de manière rigide, ce qui permet à chaque entrepreneur de l'adapter en fonction de ses objectifs, de ses valeurs, de sa vision et de ses aspirations. Aucune entreprise, qu'elle soit petite ou grande, ne devrait se priver de l'outil précieux que constitue le P.E.S.. Il est important pour toute entreprise cherchant à croître et à prospérer.
Cet outil est le moyen le plus efficace d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, car il relie la planification à l'exécution. Le P.E.S. convient à toute entreprise ayant préalablement effectué un travail de planification stratégique et se sentant prête à mettre en œuvre ses stratégies concrètement.
Quelques consignes pour élaborer un plan d’exécution stratégique
Réussir à élaborer un plan d'exécution stratégique clair, concis et facile à comprendre peut prendre différentes formes, notamment sous forme de tableaux à colonnes qui permettent de distinguer les responsabilités, les tâches, les échéances, les équipes et le suivi.
Après avoir élaboré votre plan stratégique, la première étape consiste à transformer chacun de vos objectifs en étapes et à détailler toutes les actions nécessaires pour y parvenir. Pour cela, il est important de désigner des responsables pour chaque tâche, de déterminer les ressources nécessaires à la réalisation de chaque étape et d'établir des échéances réalistes.
Il convient également de définir les résultats souhaités afin de garantir une amélioration continue de votre équipe. Pour assurer une communication efficace, il est recommandé de partager le plan d'exécution stratégique avec toutes les personnes concernées et de le mettre à jour régulièrement.
Enfin, il est crucial d'effectuer un suivi rigoureux à l'aide d'indicateurs pertinents et d'adapter le plan si nécessaire pour s'assurer de son efficacité.
Il existe plusieurs méthodes pour préparer un plan d'exécution stratégique, mais il est important qu'il reste clair, concis et de focusser sur qui est prioritaires sur un cycle de 90 jours pour optimiser le processus de mise en oeuvre.
Voici un rappel des 7 étapes pour créer votre plan d'exécution stratégique :
- Transformer vos objectifs en étapes
- Désigner des responsables
- Déterminer les ressources nécessaires
- Établir des échéances réalistes
- Définir les résultats souhaités
- Communiquer le plan d'exécution stratégique
- Effectuer le suivi selon des indicateurs pertinents
Avez-vous des hésitations à faire une planification stratégique ?
Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement stratégique et professionnel pour élaborer votre plan d'exécution stratégique. Des consultant d’affaires tel que Eric Boucher, sont spécialisées dans ce domaine et sont en mesure de vous guider tout au long du processus pour vous aider à créer un plan efficace.
Si vous parvenez à élaborer et mettre en place un P.E.S. solide, vous aurez déjà accompli la plus grande partie du travail nécessaire pour réussir côté affaires mais aussi, vous donnerez aux personnes de votre équipe un outil précieux qu’elles pourront continuer à faire évoluer au fil du temps.
En conclusion à propos de l'élaboration du plan d'exécution stratégique
Le P.E.S. est un outil essentiel pour clarifier votre plan stratégique, qui se concentre principalement sur les grandes lignes de votre stratégie. Il vous permet d'évaluer rapidement si vos objectifs sont réalisables compte tenu de vos ressources ou s'ils sont trop faciles à atteindre.
Le plan détaille les actions à entreprendre pour atteindre vos buts et concrétiser votre vision, en fournissant une liste précieuse d'étapes claires et concrètes qui décrivent la contribution de chacun vers les objectifs établis. Son objectif est de transformer votre planification stratégique en une réalité en se concentrant sur les résultats et la mise en œuvre. Finalement, développez au maximum les compétences de votre équipe en planification et en exécution stratégique pour maximiser le succès futur de votre entreprise.
